Polityka prywatności

Niniejsza polityka opisuje, jakie dane osobowe zbieramy za pośrednictwem serwisu www.heca.studio, w jakim celu i na jakiej podstawie je przetwarzamy oraz jakie prawa przysługują osobom, których dane dotyczą.

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

heca Pracownia architektoniczna Justyna Nieć
Jurków 28a, 32-860 Czchów
NIP: 8681934072
REGON: 525465758
E-mail: heca.arch@gmail.com

We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych możesz skontaktować się z nami pod powyższym adresem e-mail lub korespondencyjnie.

2. Jakie dane zbieramy

Formularz kontaktowy

Korzystając z formularza kontaktowego, podajesz nam: imię, nazwisko, adres e-mail, temat oraz treść wiadomości. Podanie tych danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi.

Dane techniczne

Serwer, na którym działa serwis, automatycznie zapisuje w logach adres IP, datę i godzinę zapytania, typ przeglądarki oraz adres strony, z której nastąpiło przejście. Dane te służą wyłącznie zapewnieniu bezpieczeństwa i poprawnego działania serwisu.

Statystyki odwiedzin (Google Analytics)

Jeżeli wyrazisz zgodę w banerze plików cookie, korzystamy z Google Analytics 4. Narzędzie zbiera informacje o sposobie korzystania z serwisu: odwiedzone podstrony, czas wizyty, przybliżoną lokalizację (na poziomie miasta), typ urządzenia i przeglądarki oraz stronę, z której nastąpiło przejście. Nie łączymy tych informacji z danymi z formularza kontaktowego. Bez Twojej zgody Google Analytics się nie uruchamia.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

  • Odpowiedź na zapytanie i kontakt – art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes w postaci prowadzenia korespondencji).
  • Zawarcie i wykonanie umowy o prace projektowe – art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
  • Wypełnienie obowiązków podatkowych i rachunkowych – art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
  • Zapewnienie bezpieczeństwa serwisu i ochrona przed nadużyciami (w tym mechanizm Google reCAPTCHA) – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
  • Statystyki odwiedzin serwisu (Google Analytics) – art. 6 ust. 1 lit. a RODO (Twoja zgoda wyrażona w banerze plików cookie).
  • Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4. Jak długo przechowujemy dane

  • Korespondencja, która nie doprowadziła do zawarcia umowy – do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu.
  • Dane związane z zawartą umową – przez czas jej trwania, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń.
  • Dokumentacja księgowa – 5 lat licząc od końca roku podatkowego, zgodnie z przepisami prawa.
  • Logi serwera – zgodnie z polityką dostawcy hostingu, standardowo do kilkunastu miesięcy.
  • Dane w Google Analytics – nie dłużej niż 14 miesięcy od ich zebrania; pliki cookies Google Analytics wygasają po 2 latach, chyba że wcześniej je usuniesz lub wycofasz zgodę.

5. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być powierzone podmiotom, które wspierają nas technicznie i organizacyjnie:

  • OVH Sp. z o.o. – hosting serwisu i poczty.
  • Google Ireland Limited – usługa Google reCAPTCHA zabezpieczająca formularz, Google Analytics (statystyki odwiedzin, tylko po wyrażeniu zgody) oraz poczta Gmail wykorzystywana do korespondencji.
  • Biuro rachunkowe oraz kancelaria prawna – w zakresie niezbędnym do obsługi księgowej i prawnej.

W związku z korzystaniem z usług Google Twoje dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. Przekazanie odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych (EU-US Data Privacy Framework), a uzupełniająco – standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

6. Twoje prawa

Przysługuje Ci prawo do: dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii, sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, a także wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie, a gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody – do jej wycofania w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem.

Masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

7. Profilowanie

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opierających się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.

8. Pliki cookies

Serwis korzysta z plików cookies, czyli niewielkich plików tekstowych zapisywanych na Twoim urządzeniu. Wykorzystujemy:

  • Cookies niezbędne – konieczne do prawidłowego działania serwisu i obsługi formularza. Nie wymagają zgody.
  • Cookies Google reCAPTCHA – służą odróżnieniu człowieka od automatu i ochronie formularza przed spamem.
  • Cookies analityczne Google Analytics (_ga, _ga_*) – zapisywane wyłącznie po kliknięciu „Akceptuję” w banerze; służą do tworzenia statystyk odwiedzin. Wygasają po 2 latach.
  • Cookie heca_zgoda – zapamiętuje Twoją decyzję w sprawie plików cookie: 12 miesięcy przy zgodzie, 6 miesięcy przy odmowie. Jest niezbędne, żeby baner nie pojawiał się przy każdej wizycie.

Zgodę na cookies analityczne możesz w każdej chwili zmienić lub wycofać: Ustawienia plików cookie. Ten sam link znajdziesz w stopce każdej strony.

W każdej chwili możesz zmienić ustawienia dotyczące cookies w swojej przeglądarce – zablokować ich zapisywanie lub usunąć już zapisane. Ograniczenie cookies może wpłynąć na działanie niektórych funkcji serwisu.

9. Zmiany polityki prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji niniejszej polityki. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem.

Data ostatniej aktualizacji: 30 września 2026 r.